L'organisation, le financement, la communication, cette page vous explique les rouages internes de cette aventure qu'est le festival Alchimie du Jeu.

• L'organisation:
  • Une douzaine de personnes issues des différentes structures organisatrices gèrent l'organisation au quotidien de la manifestation. Elles se réunissent mensuellement de mai à février, et encore plus souvent durant les deux derniers mois.
  • une trentaine de référents prennent en charge l'organisation d'une partie du festival (buvette, tournois, accueil...)
  • Une vingtaine d'associations sont présentes durant le festival, soit environ 300 bénévoles!
  • Des réunions trimestrielles réunissant tous les volontaires à la préparation du festival sont également mises en place, de manière à tenir au courant toutes les associations partenaires de l'avancement du festival.
  • Des soirées des présentation du festival sont prévues lors des trois mois précédents le festival afin de recruter de nouveaux animateurs.
  Le festival est entièrement organisé par des bénévoles!


• Le financement :
  L'entrée du festival étant libre et gratuite, d'où vient le nerf de la guerre ?
  • du prêt du hall 8, de mobilier, matériels, espaces de communication de la Mairie de Toulouse (sans ça, rien ne serait possible),
  • des recettes de notre buvette, de nos tournois et tombolas (Merci a tous les visijoueurs),
  • du soutien massif de l'ensemble des éditeurs de jeux (le milieu ludique professionnel est un monde passionné qui reconnaît la valeur de notre investissement associatif),
  • des recettes des boutiques présentes au festival (Merci à tous les visijoueurs qui ont achetés un jeu ou un souvenir du festival!),
  • des subventions du conseil général et du conseil régional (Les institutionnels soutiennent notre manifestation culturelle et sociale.),
  • du fait qu'il n'y ai pas de salariés mais que des bénévoles qui donnent leur temps et leur énergie pour que vivent cette Alchimie ! (Vive tous les t-shirts oranges!),
  Tous les bénéfices du festival sont réinvestis pour l'édition suivante!


• La communication :
  Comment fait-on pour se faire connaître ?
  • Notre communication principale c'est ... le bouche à oreille. L'immense majorité des visijoueurs aime le festival et ramène des petits nouveaux les années d'après !
  • La diffusion de beaucoup de flyers (30 000) et d'affiches que se charge de distribuer nos animateurs en orange autours d'eux est aussi un ingrédient important de la communication.
  • Et puis la Mairie et Tisséo nous soutiennent en nous mettant gratuitement à disposition des emplacements dans les bus sur les sucettes municipales, etc...
  • Enfin, la presse (La dépèche , Intras Muros, etc ... nous font l'honneur d'articles de qualité chaque année.
  • Ha et j'oubliais notre site, mais vous êtes au courant si vous lisez ceci !

Voila, vous en savez un peu plus sur les ingrédients de notre Alchimie. Si vous voulez en savoir plus , rendez vous autour d'une table de jeu lors de notre prochaine édition !